Deze praktijkcase geeft een weergave van het project ‘Digitalisering Personeelsdossiers’ bij het gerenommeerde Erasmus MC in Rotterdam. Met een continu veranderende omgeving – tot 2014 wordt het MC grondig verbouwd, moeten medewerkers zich flexibel opstellen. Deze case belicht het proces van de digitalisering. De voornaamste beweegredenen voor het digitaliseren:

• Ruimtebesparing (geen archiefkasten meer)
• Logistieke problemen met papieren dossiers vanwege verschillende MC-locaties
• Fusie Faculteit Geneeskunde en het ziekenhuis

Lees in de gratis case over de voorbereiding en uitvoering van dit omvangrijke project. Ook geven verantwoordelijken bij het MC praktische tips aan organisaties die een dergelijk traject in willen gaan.

Deze praktijkcase geeft een weergave van het project ‘Digitalisering Personeelsdossiers’ bij het gerenommeerde Erasmus MC in Rotterdam. Met een continu veranderende omgeving – tot 2014 wordt het MC grondig verbouwd, moeten medewerkers zich flexibel opstellen. Deze case belicht het proces van de digitalisering. De voornaamste beweegredenen voor het digitaliseren:

• Ruimtebesparing (geen archiefkasten meer)
• Logistieke problemen met papieren dossiers vanwege verschillende MC-locaties
• Fusie Faculteit Geneeskunde en het ziekenhuis

Lees in de gratis case over de voorbereiding en uitvoering van dit omvangrijke project. Ook geven verantwoordelijken bij het MC praktische tips aan organisaties die een dergelijk traject in willen gaan.

De zorg werkt toe naar het Electronisch Patienten Dossier( EPD). Het primaire zorgproces automatiseren is complex en duurt lang. Er valt nu echter al (tijd)winst te behalen door secundaire processen te automatiseren. Deze praktijkcase beschrijft de automatisering van het inkoopfactuurproces bij ziekenhuisorganisatie VieCuri uit Limburg.

VieCuri’s eisen aan de oplossing:

• Verhogen van gebruiksgemak
• Verbeteren van opvraagbaarheid facturen
• Verkorten van de doorlooptijd

De organisatie verwerkt zo’n 25.000 inkoopfacturen op jaarbasis, waarvan 30% wordt aangeboden aan budgethouders, waarmee het tijdrovende proces van accorderen, opzoeken en administreren begon. VieCuri beschrijft in deze case de winst die behaald is met de automatisering en licht het keuzeproces toe.

De zorg werkt toe naar het Electronisch Patienten Dossier( EPD). Het primaire zorgproces automatiseren is complex en duurt lang. Er valt nu echter al (tijd)winst te behalen door secundaire processen te automatiseren. Deze praktijkcase beschrijft de automatisering van het inkoopfactuurproces bij ziekenhuisorganisatie VieCuri uit Limburg.

VieCuri’s eisen aan de oplossing:

• Verhogen van gebruiksgemak
• Verbeteren van opvraagbaarheid facturen
• Verkorten van de doorlooptijd

De organisatie verwerkt zo’n 25.000 inkoopfacturen op jaarbasis, waarvan 30% wordt aangeboden aan budgethouders, waarmee het tijdrovende proces van accorderen, opzoeken en administreren begon. VieCuri beschrijft in deze case de winst die behaald is met de automatisering en licht het keuzeproces toe.

Vierstroomzorgring biedt verschillende zorgdiensten aan waaronder, thuiszorg, jeugdgezondheidszorg, verpleeghuiszorg, uitleen, huur en koop van zorghulpmiddelen. Een deel van het verzorgingsgebied van Vierstroomzorgring bestaat uit dorpen en kleine woonkernen. Zowel medewerkers als klanten van de organisatie wonen en werken verspreid over het gebied.

Voor een goede aansluiting met de klantengroep heeft Vierstroomzorgring veel kleine kantoren, wijkgebouwen genaamd, die verspreid liggen over de regio. Om geen onnodige reistijd te creëren voor het ophalen van werkroosters en het inleveren van urenregistratie wordt gebruik gemaakt van een mobiel planning- en registratiesysteem. Door het gebruik van dit systeem hebben medewerkers altijd de meest recente gegevens van de planning beschikbaar.

Carinova biedt zorg-, hulp- en dienstverlening op het gebied van thuiszorg, kraamzorg, jeugdgezondheidszorg, algemeen maatschappelijk werk, hulpmiddelen en personenalarmering, voorlichting en cursussen, voedingsvoorlichting en dieetadvisering, vrijwillige thuiszorg en mantelzorg.

Het e-HRM product maakt het mogelijk dat managers en werknemers zelf gegevens kunnen wijzigen en raadplegen. Ook kunnen gegevens eenvoudig beschikbaar gesteld worden op verschillende plekken in de organisatie. Het systeem bevat koppelingen met de belangrijke instanties in de zorg. Niet alleen voor gegevensaanlevering richting PGGM, belastingdienst en ARBO diensten, de eerste dag melding (EDM), maar ook voor Vernet. Daarnaast zijn er ook standaard koppelingen voor binnen de zorg veel gebruikte applicaties.

Carinova biedt zorg-, hulp- en dienstverlening op het gebied van thuiszorg, kraamzorg, jeugdgezondheidszorg, algemeen maatschappelijk werk, hulpmiddelen en personenalarmering, voorlichting en cursussen, voedingsvoorlichting en dieetadvisering, vrijwillige thuiszorg en mantelzorg.

Het e-HRM product maakt het mogelijk dat managers en werknemers zelf gegevens kunnen wijzigen en raadplegen. Ook kunnen gegevens eenvoudig beschikbaar gesteld worden op verschillende plekken in de organisatie. Het systeem bevat koppelingen met de belangrijke instanties in de zorg. Niet alleen voor gegevensaanlevering richting PGGM, belastingdienst en ARBO diensten, de eerste dag melding (EDM), maar ook voor Vernet. Daarnaast zijn er ook standaard koppelingen voor binnen de zorg veel gebruikte applicaties.

De acht integrale kankercentra (IKC’s) in Nederland hebben als doel om te bevorderen dat mensen met kanker en hun naasten zo dicht mogelijk bij huis toegang hebben tot een samenhangend en kwalitatief verantwoord zorgaanbod. Deze IKC’s werken landelijk samen binnen de Vereniging van Integrale Kankercentra (VIKC).

Voor het beheren van alle relaties gebruikten de IKC’s tot 2009 allemaal verschillende systemen. De centra hadden echter als wens om allemaal hetzelfde systeem te gebruiken. Daarnaast voorzagen de gebruikte systemen niet of slechts in beperkte mate in een aantal noodzakelijke onderdelen om klantgericht te kunnen werken. Er ontbrak bijvoorbeeld functionaliteit op het gebied van opbouw van adressering, opbouw aanhef, titulatuur, land en taalspecifieke adresopbouw. Verder was er geen mogelijkheid om Worddocumenten te genereren op basis van sjablonen en was er geen koppeling met www.IKCNet.nl.

De acht integrale kankercentra (IKC’s) in Nederland hebben als doel om te bevorderen dat mensen met kanker en hun naasten zo dicht mogelijk bij huis toegang hebben tot een samenhangend en kwalitatief verantwoord zorgaanbod. Deze IKC’s werken landelijk samen binnen de Vereniging van Integrale Kankercentra (VIKC).

Voor het beheren van alle relaties gebruikten de IKC’s tot 2009 allemaal verschillende systemen. De centra hadden echter als wens om allemaal hetzelfde systeem te gebruiken. Daarnaast voorzagen de gebruikte systemen niet of slechts in beperkte mate in een aantal noodzakelijke onderdelen om klantgericht te kunnen werken. Er ontbrak bijvoorbeeld functionaliteit op het gebied van opbouw van adressering, opbouw aanhef, titulatuur, land en taalspecifieke adresopbouw. Verder was er geen mogelijkheid om Worddocumenten te genereren op basis van sjablonen en was er geen koppeling met www.IKCNet.nl.