Digitalisering van patiëntendossiers is een onderdeel van de invoering van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix in WInterswijk heeft dat onderkend en is dat project gestart. Deze praktijkcase geeft de ondernomen stappen weer. Resultaat: besparing in tijd en kosten. Het project behelste de digitalisering van onder meer:

• 60.000 actuele dossiers
• 550.000 dossiers met bewaarplicht
• Jaarlijkse groei van 30.000 dossiers

Deze gratis praktijkcase gaat in op de toegankelijkheid van de dossiers, de herkenningsfunctionaliteiten van de gekozen software en de besparing die het project heeft opgeleverd.

Digitalisering van patiëntendossiers is een onderdeel van de invoering van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix in WInterswijk heeft dat onderkend en is dat project gestart. Deze praktijkcase geeft de ondernomen stappen weer. Resultaat: besparing in tijd en kosten. Het project behelste de digitalisering van onder meer:

• 60.000 actuele dossiers
• 550.000 dossiers met bewaarplicht
• Jaarlijkse groei van 30.000 dossiers

Deze gratis praktijkcase gaat in op de toegankelijkheid van de dossiers, de herkenningsfunctionaliteiten van de gekozen software en de besparing die het project heeft opgeleverd.

Stichting Gehandicaptenzorg Limburg geeft in deze praktijkcase tekst en uitleg over het implementatietraject van Enterprise Content Management m.b.v. een document management systeem. Middels een pilottraject is de SGL uiteindelijk overgegaan op algehele adoptie van het nieuwe DMS. De onderwerpen die in deze case aan bod komen, zijn:

• Eisen voor het DMS
• Professioneel documentbeheer
• Inventarisatie
• Voorbereiding invoeren DMS
• Visie op de toekomst

Stichting Gehandicaptenzorg Limburg geeft in deze praktijkcase tekst en uitleg over het implementatietraject van Enterprise Content Management m.b.v. een document management systeem. Middels een pilottraject is de SGL uiteindelijk overgegaan op algehele adoptie van het nieuwe DMS. De onderwerpen die in deze case aan bod komen, zijn:

• Eisen voor het DMS
• Professioneel documentbeheer
• Inventarisatie
• Voorbereiding invoeren DMS
• Visie op de toekomst

Als documentgestuurde organisatie bij uitstek is het Erasmus Medisch Centrum in Rotterdam altijd op zoek naar innovatieve automatisering die het leven op kantoor vergemakkelijkt. Digitalisering van secundaire processen hoort hier ook bij. Met Enterprise Content Management is het MC erin geslaagd processen, procedures inzichtelijk te maken en heeft het de administratieve lasten van haar personeel aanzienlijk verlicht. En er werd oppervlakte gewonnen, wat in hartje Rotterdam goud waard is.

Lees in deze praktijkcase over de waarde van Enterprise Content Management voor deze omvangrijke organisatie. U kunt het document vrijblijvend downloaden.

Als documentgestuurde organisatie bij uitstek is het Erasmus Medisch Centrum in Rotterdam altijd op zoek naar innovatieve automatisering die het leven op kantoor vergemakkelijkt. Digitalisering van secundaire processen hoort hier ook bij. Met Enterprise Content Management is het MC erin geslaagd processen, procedures inzichtelijk te maken en heeft het de administratieve lasten van haar personeel aanzienlijk verlicht. En er werd oppervlakte gewonnen, wat in hartje Rotterdam goud waard is.

Lees in deze praktijkcase over de waarde van Enterprise Content Management voor deze omvangrijke organisatie. U kunt het document vrijblijvend downloaden.

OsiraGroep is ontstaan door een fusie van Antaris en Fontis (ouderenzorg) en Amstelrade (voor lichamelijk gehandicapten). De dienstverlening bestaat uit de zorg voor een prettige woonomgeving, verzorging of verpleging. OsiraGroep heeft een gevarieerd aanbod aan wonen, zorg en welzijnsdiensten in Amsterdam, Amstelveen en Diemen.

Voor de nieuwe fusieorganisatie was geen platform om informatie te delen. In de beginperiode van de fusie ontstond er al grote behoefte aan een digitale centrale informatievoorziening. Documentatie lag veelal in archiefkasten of stond bij iemand op de pc.
Wanneer een document op intranet staat en dus een centrale plek heeft binnen de organisatie, zorgt dat voor werkprocesversnelling. Het is niet alleen een kostenoverweging, maar het gaat vooral om kwaliteitsverbetering en kwaliteit van communicatie.

OsiraGroep is ontstaan door een fusie van Antaris en Fontis (ouderenzorg) en Amstelrade (voor lichamelijk gehandicapten). De dienstverlening bestaat uit de zorg voor een prettige woonomgeving, verzorging of verpleging. OsiraGroep heeft een gevarieerd aanbod aan wonen, zorg en welzijnsdiensten in Amsterdam, Amstelveen en Diemen.

Voor de nieuwe fusieorganisatie was geen platform om informatie te delen. In de beginperiode van de fusie ontstond er al grote behoefte aan een digitale centrale informatievoorziening. Documentatie lag veelal in archiefkasten of stond bij iemand op de pc.
Wanneer een document op intranet staat en dus een centrale plek heeft binnen de organisatie, zorgt dat voor werkprocesversnelling. Het is niet alleen een kostenoverweging, maar het gaat vooral om kwaliteitsverbetering en kwaliteit van communicatie.

Het Rode Kruis biedt sinds 1867 medische en humanitaire hulp in ramp- en oorlogsgebieden, zonder aanziens des persoons en zonder winstoogmerk.

Om verwanten te informeren kunt u een beroep doen op de Dienst Verwanteninformatie van het Nederlandse Rode Kruis. Die Dienst werkt met een telefoon- en een registratieteam in het geavanceerde, centrale registratiesysteem I-RIS. Inwoners van Nederland kunnen het telefoonteam bereiken door te bellen met een speciaal telefoonnummer dat wordt geopend. De dienst beschikt naast deze vrijwilligers over het geavanceerde, centrale registratiesysteem I-RIS. In dit systeem worden alle verzoeken en gegevens verzameld. De gegevens van geregistreerde mensen en de gegevens van de bellers worden gekoppeld. Zo kan het Rode Kruis vaak snel een antwoord geven op de vragen van familieleden.

Het Rode Kruis biedt sinds 1867 medische en humanitaire hulp in ramp- en oorlogsgebieden, zonder aanziens des persoons en zonder winstoogmerk.

Om verwanten te informeren kunt u een beroep doen op de Dienst Verwanteninformatie van het Nederlandse Rode Kruis. Die Dienst werkt met een telefoon- en een registratieteam in het geavanceerde, centrale registratiesysteem I-RIS. Inwoners van Nederland kunnen het telefoonteam bereiken door te bellen met een speciaal telefoonnummer dat wordt geopend. De dienst beschikt naast deze vrijwilligers over het geavanceerde, centrale registratiesysteem I-RIS. In dit systeem worden alle verzoeken en gegevens verzameld. De gegevens van geregistreerde mensen en de gegevens van de bellers worden gekoppeld. Zo kan het Rode Kruis vaak snel een antwoord geven op de vragen van familieleden.

De Zonnehuis Groep, een landelijk samenwerkingsverband van zorginstellingen, omvat in totaal zes Zorgbedrijven en bestaat uit meerdere soorten zorginstellingen, zoals verpleeghuizen, zorgcentra, dagbehandelingscentra, centra voor kleinschalig wonen, sociale dagopvang, etc.

Zorggroep Apeldoorn en omstreken en Zorgcombinatie Nieuwe Maas zijn de voortrekkers binnen de Zonnehuisgroep voor de implementatie van een nieuw Elektronisch Cliënten Dossier (ECD). Het ECD kan gezien worden als een digitaal dossier, waarmee alle zorggerelateerde gegevens aan de cliënt gekoppeld worden. Vraag en aanbod kunnen op deze manier op elkaar afgestemd worden en er ontstaat inzicht in wat de cliënt nodig heeft aan behandelingen en daarbij extra wil aan service en dienstverlening. Kosten en opbrengsten zijn voor alle partijen transparant.

De Zonnehuis Groep, een landelijk samenwerkingsverband van zorginstellingen, omvat in totaal zes Zorgbedrijven en bestaat uit meerdere soorten zorginstellingen, zoals verpleeghuizen, zorgcentra, dagbehandelingscentra, centra voor kleinschalig wonen, sociale dagopvang, etc.

Zorggroep Apeldoorn en omstreken en Zorgcombinatie Nieuwe Maas zijn de voortrekkers binnen de Zonnehuisgroep voor de implementatie van een nieuw Elektronisch Cliënten Dossier (ECD). Het ECD kan gezien worden als een digitaal dossier, waarmee alle zorggerelateerde gegevens aan de cliënt gekoppeld worden. Vraag en aanbod kunnen op deze manier op elkaar afgestemd worden en er ontstaat inzicht in wat de cliënt nodig heeft aan behandelingen en daarbij extra wil aan service en dienstverlening. Kosten en opbrengsten zijn voor alle partijen transparant.

Orbis Medisch Centrum (OMC) is een onderdeel van Orbis Medisch en Zorgconcern. Het concern is actief op het gebied van zorg, dienstverlening, wonen en welzijn in Zuid- en Midden-Limburg.

Door de verhuizing naar een nieuwe locatie en de nieuwe manier van werken dienden onder andere alle ruim 700 voorlichtingsmaterialen van het ziekenhuis aangepast te worden.Omdat het samenstellen, redigeren en actueel houden van voorlichtingsmaterialen een tijdrovende klus is, werd er gezocht naar een oplossing die onderhoudsvriendelijk is, op termijn tijd bespaart en past binnen een high tech ziekenhuis. In OMC is ervoor gekozen om de Brochure Generator in te zetten. Hierbij werken de afdeling Communicatie en de hulpverleners samen in hetzelfde webgebaseerde systeem. In dit systeem zijn opmaak en inhoud van elkaar los gekoppeld.

Orbis Medisch Centrum (OMC) is een onderdeel van Orbis Medisch en Zorgconcern. Het concern is actief op het gebied van zorg, dienstverlening, wonen en welzijn in Zuid- en Midden-Limburg.

Door de verhuizing naar een nieuwe locatie en de nieuwe manier van werken dienden onder andere alle ruim 700 voorlichtingsmaterialen van het ziekenhuis aangepast te worden.Omdat het samenstellen, redigeren en actueel houden van voorlichtingsmaterialen een tijdrovende klus is, werd er gezocht naar een oplossing die onderhoudsvriendelijk is, op termijn tijd bespaart en past binnen een high tech ziekenhuis. In OMC is ervoor gekozen om de Brochure Generator in te zetten. Hierbij werken de afdeling Communicatie en de hulpverleners samen in hetzelfde webgebaseerde systeem. In dit systeem zijn opmaak en inhoud van elkaar los gekoppeld.

De Van Creveldkliniek,onderdeel van het Universiteit Medisch Centrum Utrecht (UMC), is het grootste behandelcentrum in Nederland voor kinderen en volwassenen met hemofilie en aanverwante bloedstollingstoornissen. Daarnaast is de Van Creveldkliniek een internationaal training- en onderzoekscentrum voor de Wereld Federatie van Hemofilie (WFH).

Om ervoor te zorgen dat het gebruik van medicatie geregistreerd wordt, houden patiënten een eigen logboek bij. De Van Creveldkliniek heeft hiervoor een webapplicatie voor hemofiliepatiënten in gebruik genomen. Deze webapplicatie heeft een tweeledig doel:

• het ondersteunen van de patiënten en hun hulpverleners in het gebruik van de medicatie.
• het beter beheersen van de stroom stollingsfactoren binnen het ziekenhuis en de aangesloten apotheken.

De Van Creveldkliniek,onderdeel van het Universiteit Medisch Centrum Utrecht (UMC), is het grootste behandelcentrum in Nederland voor kinderen en volwassenen met hemofilie en aanverwante bloedstollingstoornissen. Daarnaast is de Van Creveldkliniek een internationaal training- en onderzoekscentrum voor de Wereld Federatie van Hemofilie (WFH).

Om ervoor te zorgen dat het gebruik van medicatie geregistreerd wordt, houden patiënten een eigen logboek bij. De Van Creveldkliniek heeft hiervoor een webapplicatie voor hemofiliepatiënten in gebruik genomen. Deze webapplicatie heeft een tweeledig doel:

• het ondersteunen van de patiënten en hun hulpverleners in het gebruik van de medicatie.
• het beter beheersen van de stroom stollingsfactoren binnen het ziekenhuis en de aangesloten apotheken.

Het Dr. Leo Kannerhuis te Doorwerth is een gespecialiseerd kinder- en jeugdpsychiatrisch ziekenhuis met een gedifferentieerd, vraaggestuurd behandelaanbod voor mensen met een complexe autisme-spectrumstoornis (ASS) en hun omgeving.

Gebrek aan juiste, tijdige en geïntegreerde stuur- en managementinformatie is in veel zorginstellingen een groot probleem. Men beschikte weliswaar over veel detailinformatie, maar die kon door de veelheid aan ongefilterde gegevens niet zomaar tot een samenhangende en leesbare rapportage voor het management gevormd worden. Besloten werd een business intelligence systeem in te zetten. Voordelen van het systeem zijn, dat gegevens uit diverse bronsystemen met elkaar gekoppeld kunnen worden en er daardoor totaaloverzichten ontstaan, die via een gebruikersvriendelijk management ‘dashboard’ gepresenteerd worden. Managers hebben hiermee zelf de tools in handen gekregen om tijdig bij te kunnen sturen als dat nodig is.

Het Dr. Leo Kannerhuis te Doorwerth is een gespecialiseerd kinder- en jeugdpsychiatrisch ziekenhuis met een gedifferentieerd, vraaggestuurd behandelaanbod voor mensen met een complexe autisme-spectrumstoornis (ASS) en hun omgeving.

Gebrek aan juiste, tijdige en geïntegreerde stuur- en managementinformatie is in veel zorginstellingen een groot probleem. Men beschikte weliswaar over veel detailinformatie, maar die kon door de veelheid aan ongefilterde gegevens niet zomaar tot een samenhangende en leesbare rapportage voor het management gevormd worden. Besloten werd een business intelligence systeem in te zetten. Voordelen van het systeem zijn, dat gegevens uit diverse bronsystemen met elkaar gekoppeld kunnen worden en er daardoor totaaloverzichten ontstaan, die via een gebruikersvriendelijk management ‘dashboard’ gepresenteerd worden. Managers hebben hiermee zelf de tools in handen gekregen om tijdig bij te kunnen sturen als dat nodig is.

Het Westfriesgasthuis is een regionaal ziekenhuis in Hoorn met een opleidingsfunctie. Het ziekenhuis biedt een gevarieerd en compleet pakket aan zorg.

De kwaliteit van de managementinformatie is bepalend voor het inzicht in de totale bedrijfsvoering op zowel financieel als zorgverlenend gebied. Zeker in een heterogene omgeving als een ziekenhuis moet dit goed gefaciliteerd worden. Bij het kunnen sturen op decentraal niveau en het inzicht hebben in de proceskwaliteit is de Business Intelligence omgeving één van de succesfactoren. Speerpunten bij de nieuwe BI architectuur waren hogere performance en een lagere complexiteit voor de gebruiker.

Het Westfriesgasthuis is een regionaal ziekenhuis in Hoorn met een opleidingsfunctie. Het ziekenhuis biedt een gevarieerd en compleet pakket aan zorg.

De kwaliteit van de managementinformatie is bepalend voor het inzicht in de totale bedrijfsvoering op zowel financieel als zorgverlenend gebied. Zeker in een heterogene omgeving als een ziekenhuis moet dit goed gefaciliteerd worden. Bij het kunnen sturen op decentraal niveau en het inzicht hebben in de proceskwaliteit is de Business Intelligence omgeving één van de succesfactoren. Speerpunten bij de nieuwe BI architectuur waren hogere performance en een lagere complexiteit voor de gebruiker.

Máxima Medisch Centrum, ontstaan uit een fusie tussen het Diaconessenhuis Eindhoven en het Sint Joseph Ziekenhuis in Veldhoven, is een groot ziekenhuis op twee locaties.

Aanvankelijk werden patiënten die een operatie ondergaan, ongeacht hun leeftijd, de aard van de operatie of hun klinische toestand, eerst onderzocht door een anesthesioloog. Het POS-systeem is een interactieve kennisdatabank, waarin alle processen die met de screening en de aanstaande operatie te maken hebben zijn vastgelegd. Op basis van deze vastgelegde kennis worden de patiënt en de medewerker, die bij de POS assisteert, volgens de strenge protocollen van de anesthesiologen door het screeningsproces geleid. Nadat de patiënt van de specialist heeft vernomen dat een operatie noodzakelijk is, kan hij zich direct naar de POS-polikliniek begeven en daar zelf zijn intake regelen.

Máxima Medisch Centrum, ontstaan uit een fusie tussen het Diaconessenhuis Eindhoven en het Sint Joseph Ziekenhuis in Veldhoven, is een groot ziekenhuis op twee locaties.

Aanvankelijk werden patiënten die een operatie ondergaan, ongeacht hun leeftijd, de aard van de operatie of hun klinische toestand, eerst onderzocht door een anesthesioloog. Het POS-systeem is een interactieve kennisdatabank, waarin alle processen die met de screening en de aanstaande operatie te maken hebben zijn vastgelegd. Op basis van deze vastgelegde kennis worden de patiënt en de medewerker, die bij de POS assisteert, volgens de strenge protocollen van de anesthesiologen door het screeningsproces geleid. Nadat de patiënt van de specialist heeft vernomen dat een operatie noodzakelijk is, kan hij zich direct naar de POS-polikliniek begeven en daar zelf zijn intake regelen.